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La
réflexion menée par la commission communication en vue de
mettre en place un système de communication global s'est appuyée
sur des considérations générales concernant la communication
d'entreprise et ses enjeux.
Le premier obstacle à franchir a été de modifier
la représentation que nous avons culturellement de la communication
dans le secteur social et médico-social, et de sortir de l'idée
un peu étriquée selon laquelle la communication se résume
dans la publicité, c'est-à-dire la communication qui sert
à vendre
et comme nous n'avons, à priori, rien à
vendre !
Or
si la publicité est bien un mode de communication, elle ne répond
qu'à un enjeu commercial.
La
communication, considérée dans sa globalité, intervient
de façon ascendante, descendante et transversale à tous
les niveaux d'une entreprise quelle qu'elle soit, fusse-t-elle sans but
lucratif
et sans doute est-elle encore plus nécessaire dans
le social qui est un secteur où le relationnel prédomine
et dont les résultats peuvent être facilement remis en cause,
puisque difficilement quantifiables.
Les
enjeux sont nombreux et de divers ordres : politiques, économiques,
sociaux, techniques, culturels. Ils concernent tant les personnes (les
dirigeants, le personnel, les partenaires, les usagers, le grand public),
que les organisations ( au niveau de l'identité individuelle et
collective, la gestion des ressources humaines), et les financeurs (l'État,
les collectivités locales, caisses, ou les associations donneurs
d'ordre).
La
qualité des rapports entre les personnes, les organisations ou
les partenaires se construit à partir de la perception que chacun
a de l'autre. Opinion qui se construit à travers la transmission
d'informations formelles ou informelles : documents de présentation,
documents statutaires, documents administratifs de présentation
de l'activité et des résultats, mais aussi sur les articles
de presse, les brèves de comptoir et les rumeurs.
On
observe une règle constante : moins il existe d'information et
plus les représentations imaginaires se développent.
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Pour
faire vite, quelques points sur l'intérêt que présente
pour nous la technologie Internet :
- Une information permanente,
rapide, peu onéreuse, ouverte à tous. Quoique encore peu
utilisé en France, cest un outil en voie de développement
qui présente aussi l'intérêt d'être interactif.
- Le moyen de sortir d'un
relatif anonymat et de rendre compte de façon élargie
de nos activités et de notre place au sein des dispositifs de
protection sociale.
- Le moyen de présenter
le quotidien des établissements et services, en changer l'image,
et valoriser le travail réalisé par le personnel de l'association.
- Le moyen d'échanger
sur les thèmes qui nous concernent et sortir du champ de notre
organisation pour avoir une approche internationale des pratiques et
expériences, donc de créer des liens et de nouvelles collaborations
s'inscrivant réellement dans une démarche de progrès.
- Le moyen de renforcer nos
échanges avec les associations locales partageant nos préoccupations,
et éventuellement d'unir nos systèmes d'information ou
éventuellement nos compétences.
- Le moyen de porter à
la connaissance du public les moyens financiers mis en place par la
collectivité, la collaboration avec nos partenaires, et notre
place au sein du dispositif d'aide aux personnes en difficultés.
Loutil que nous avons développé a des objectifs
pédagogiques globaux et de renforcement du système dinformation
entre les divers acteurs de notre secteur.
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Notre
site est constitué :
- De pages
de présentation de l'association :
Avec plusieurs rubriques concernant : les fondements (statuts, valeurs
),
le cadre juridique, la branche professionnelle, l'organisation de l'association,
les financements.
Ces pages se déclinent par la présentation des services
et établissements avec : une carte de présentation pour
chacun ; la situation géographique, le plan d'accès ;
l'organigramme.
Chaque carte de présentation ouvrira par la suite sur la présentation
des actions engagées (soins, scolarité, insertion
)
Les liens avec les boites e.mail sont établis et permettent d'utiliser
un formulaire d'échange.
- De pages
sur les métiers, les qualifications, et les formations feront
l'objet d'une présentation de telle manière qu'elles représentent
une source d'informations pour les jeunes souhaitant s'orienter vers
ce secteur.
- De pages
sur les manifestations nous concernant. Les organisateurs pouvant demander
d'y porter leur annonce.
- De pages
sur l'actualité de l'association, sur la lettre affichée
dans les établissements.
- De pages
permettant à nos partenaires de présenter quelques informations
les concernant.
- De pages
sur les sigles.
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